Положення про обробку та захист персональних даних продавця

1. Загальні положення

1.1 Визначення термінів

  • База персональних даних — структурована сукупність персональних даних у електронній або паперовій формі.
  • Володілець бази персональних даних — особа, яка визначає мету та способи обробки персональних даних.
  • Суб'єкт персональних даних — фізична особа, чиї персональні дані обробляються.
  • Обробка персональних даних — будь-які дії з персональними даними: збір, реєстрація, зберігання, використання, передача, знищення.
  • Третя особа — будь-яка особа, якій передаються персональні дані, крім суб'єкта даних, володільця або розпорядника бази персональних даних.

1.2 Сфера застосування

Це положення застосовується до всіх працівників продавця, які мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням своїх обов'язків.

2. Персональні дані, які збираються

Продавець збирає такі персональні дані:

  • Контактна інформація: ім'я, прізвище, телефон, email, адреса доставки.
  • Платіжні дані: банківські реквізити, дані платіжних карток (обробляються через захищені платіжні шлюзи).
  • Файли cookie та аналітика: IP-адреса, поведінка на сайті, дані про використання веб-сайту.

3. Мета обробки персональних даних

Обробка персональних даних здійснюється з наступними цілями:

  • Виконання цивільно-правових відносин.
  • Надання послуг, виконання замовлень.
  • Виконання вимог законодавства (бухгалтерський облік, оподаткування).
  • Проведення маркетингових кампаній, розсилок.
  • Використання аналітичних інструментів (Google Analytics, Facebook Pixel).

4. Використання файлів cookie та аналітики

На сайті використовуються файли cookie та аналітичні сервіси:

  • Google Analytics — збір статистики відвідувань.
  • Facebook Pixel — аналіз ефективності реклами.
  • Інші рекламні системи для персоналізованих пропозицій.

Користувач може налаштувати обмеження або повністю відключити cookie у своєму браузері.

5. Передача персональних даних третім особам

Персональні дані можуть передаватися:

  • Кур'єрським службам для доставки товарів.
  • Банкам та платіжним системам для здійснення платежів.
  • Рекламним платформам (Google, Facebook) для персоналізованої реклами.

Треті особи зобов'язані дотримуватись вимог захисту персональних даних.

6. Згода на обробку персональних даних

Згода користувача на обробку персональних даних може бути надана у таких формах:

  • Підписаний документ у паперовій або електронній формі.
  • Відмітка ("галочка") під час оформлення замовлення.
  • Надсилання даних через онлайн-форми.

7. Відкликання згоди

Користувач має право відкликати згоду на обробку своїх персональних даних у будь-який час, направивши запит на email: polygonx.ua@gmail.com . Дані будуть видалені протягом 30 днів після отримання запиту, якщо це не суперечить законодавству.

8. Права суб'єкта персональних даних

Користувач має право:

  • Отримувати інформацію про свої персональні дані.
  • Вимагати виправлення або видалення даних.
  • Відмовитися від обробки персональних даних для маркетингових цілей.
  • Подавати скарги до контролюючих органів.

9. Захист персональних даних

Продавець використовує технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних:

  • Шифрування даних.
  • Контроль доступу (автентифікація, паролі).
  • Моніторинг безпеки.

10. Зміни в політиці конфіденційності

Продавець залишає за собою право змінювати цю політику. Актуальна версія завжди доступна на сайті.

Дата публікації 31.01.2025 р.